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Dazu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zwingend erforderlich. Diese Verarbeitung erfolgt elektronisch.
Es wird bei der Erfassung zwischen zwingend erforderlichen Stammdaten, erweiterten freiwilligen Stammdaten sowie veranstaltungsbezogenen Daten unterschieden.
Auf diese angegebenen Daten haben sowohl die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten sowie die technisch administrativen Personen Zugriff.
Der Zugang dazu wird entsprechend der Machbarkeit und Stand der Technik geschützt.
Die angegebenen Stammdaten werden dauerhaft gespeichert.
Die jeweils zur Veranstaltung gehörenden Daten werden nach Abschluss der Veranstaltungsnacharbeiten oder zum Ende des Kalenderjahres gelöscht, je nachdem was später eintritt.
Im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung kann es erforderlich sein einen Teil dieser Daten an Vorleistungsanbieter weiterzugeben, z.b. eine Teilnehmerliste als Nachweis der Personenzahl an den Vermieter des Veranstaltungsortes. Die Weitergabe ist dabei stets auf das erforderliche Minimum beschränkt.
Die Daten werden neben den Computern der jeweiligen Bearbeiter auf nichtexklusiven Serversystemen mit dem Standort St. Wendel/Saarland verarbeitet.
Den Zugriff anderer Kunden auf den gleichen Serversystemen auf unsere Daten zu unterbinden obliegt dem Provider.
Wir nutzen die bei der Anmeldung angegebenen eMail-Adressen zur weiteren Kommunikation im Rahmen der Anmeldung und Veranstaltung.
Neben der Anmeldung versenden wir auch relevante Informationen zur jeweiligen Veranstaltung darüber.
Im Rahmen der Anmeldung kann man explizit auch den Haken setzen, abseits der Veranstaltungen informiert werden zu wollen, z.B. über neue Veranstaltungstermine oder Aktionen des Vereins.
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